SECRETARIA EXECUTIVA | SECRETARIA DA DIRETORIA BETIM/CONTAGEM - SUPERVISAO DE AUDITORIA DE CONTAS
💻 VAGA: SECRETÁRIO(A) DE DIRETORIA | REDE MATER DEI DE SAÚDE
A Rede Mater Dei de Saúde busca um(a) profissional organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para apoiar as rotinas administrativas da Diretoria, contribuindo para a gestão dos compromissos, documentos e demais demandas da área.
📌 Principais atividades
- Organizar e acompanhar a agenda da Diretoria, comunicando os compromissos com antecedência e contribuindo para a melhor gestão do tempo;
- Organizar, arquivar, identificar e disponibilizar documentos;
- Efetuar e receber chamadas telefônicas, identificando as demandas e direcionando-as conforme os procedimentos internos;
- Providenciar reservas de passagens aéreas e hospedagens para a Diretoria e demais gestores da Rede;
- Acompanhar custos, horários e demais informações relacionadas às viagens;
- Receber a documentação de profissionais médicos interessados em integrar o corpo clínico e encaminhá-la à área responsável;
- Conferir faturas referentes às despesas de viagens e solicitar reembolsos, quando necessário;
- Realizar o lançamento de faturas no sistema Sydle;
- Receber oficiais de justiça e encaminhar ofícios e intimações ao setor Jurídico;
- Apoiar as demais rotinas administrativas e demandas da Diretoria.
🎯 Requisitos obrigatórios
- Ensino superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência mínima de dois anos em atividades relacionadas à função.
💚 Perfil desejado
- Organização e atenção aos detalhes;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Proatividade e habilidade para administrar diferentes demandas;
- Cordialidade e bom relacionamento interpessoal.
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Requisitos
Estudos
Sobre Unidade São Paulo - Faria Lima/SP
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