Assistente Administrativo
Objetivo do cargo
Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento interno e externo e execução das rotinas administrativas do escritório.
Principais responsabilidades
Apoiar nas rotinas administrativas e controles internos do escritório;
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;
Apoiar o controle de materiais de escritório e solicitação de compras;
Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e vencimentos;
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp corporativo;
Apoiar na organização de reuniões, agendas e eventos internos;
Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;
Apoiar os demais setores em demandas administrativas;
Auxiliar no controle de fornecedores e prestadores de serviços;
Acompanhar solicitações de manutenção, infraestrutura e serviços gerais;
Manter atualizados os arquivos e controles administrativos;
Cumprir normas, procedimentos internos e políticas da empresa;
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
Requisitos
Ensino médio completo;
Desejável estar cursando ou ter concluído graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Desejável experiência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo.
Pacote Office, especialmente Excel e Word.
Local de Trabalho: Savassi
Horário de Trabalho: 08:00 às 18:00 (Segunda à sexta-feira) - Presencial
Remuneração e Benefísios:
- R$2.212,00
- Vale transporte ou Vale combustível
- Plano de saúde: Unimed coparticipativo 50%
- VA ou VR: R$27,00 dia
- Seguro de Vida
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Sobre Unidade São Paulo - Faria Lima/SP
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